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Fassung vom 06. Oktober 2017
Datenschutzerklärung
Wein-, Obst- und Gartenbauverein
Hoheneck e.V.
Fassung vom 06. Oktober 2017
Vereins-Register-Nr.: VR 201265
Einwilligung zur Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung
Ich bin als Mitglied des Wein-, Obst- und Gartenbauvereins Hoheneck e.V. (nachfolgend Verein genannt) damit einverstanden, dass der Verein meine persönlichen Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, Familienstand, Telefonverbindung, Email-Adresse und Kontodaten) gemäß dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) erhebt, speichert, nutzt und berechtigten Mitgliedern des Vereins zur Verfügung stellt. Die Daten werden ausschließlich zu Vereinszwecken verwendet.
Die vorstehende Einwilligungserklärung ist freiwillig. Ich kann sie jederzeit widerrufen. Ein Widerruf hat zur Folge, dass die Mitgliedschaft nicht weiter geführt werden kann.
Änderungen meiner persönlichen Daten werde ich unverzüglich dem Vorstand des Vereins mitteilen.
Das Merkblatt zur Datenschutzerklärung habe ich erhalten.
Name, Vorname: ..........................................................................................
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Ort, Datum Unterschrift
Der Verein veröffentlicht in Zeitungen, Zeitschriften, Schaukästen und im Internet Fotos von Veranstaltungen, die der Verein durchführt bzw. an denen der Verein teilnimmt, auf denen Mitglieder und andere Personen abgebildet sind. Der Vereinsvorstand weist hiermit darauf hin, dass ausreichend technische Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes in Bezug auf die veröffentlichten Bilder getroffen wurden und werden. Dennoch kann bei einer Veröffentlichung von Fotos in Zeitungen, Zeitschriften, Schaukästen und im Internet ein umfassender Datenschutz nicht garantiert werden. Daher nimmt das Vereinsmitglied die Risiken für eine eventuelle Persönlichkeitsverletzung durch Dritte zur Kenntnis und ist sich bewusst, dass:
die veröffentlichten Bilder im Internet auch in Staaten abrufbar sind, die keine der Bundesrepublik Deutschland vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen,
auch Bilder in Zeitungen und Zeitschriften in diese Länder gelangen können,
die Vertraulichkeit, die Integrität (Unverletzlichkeit), die Authentizität (Echtheit) in diesen Staaten nicht garantiert ist,
dass auch Bilder in Schaukästen dupliziert (z.B. abfotografiert) werden können.
Das Vereinsmitglied trifft die Entscheidung zur Veröffentlichung von Bildern, auf denen es abgebildet ist, freiwillig und kann seiner Einwilligung gegenüber dem Vereinsvorstand jederzeit widerrufen.
Name, Vorname: ..........................................................................................
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Ort, Datum Unterschrift
Merkblatt zur Datenschutzerklärung
Der Wein-, Obst- und Gartenbauverein Hoheneck e.V. (nachfolgend Verein genannt) ist der Zusammenschluss von Mitgliedern, die den Erhalt der Landschaft und der Natur in den Weinbergen von Ludwigsburg-Hoheneck zum Ziel haben, Grundstücke nach den Vorgaben des Landschaftsschutzes bewirtschaften und eine gemeinsame Nutzwasserversorgungsanlage betreiben.
Alle persönlichen Daten, die der Verein verarbeitet und nutzt, unterliegen dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Eine Datenverwendung ist dann zulässig, wenn das Bundesdatenschutzgesetz oder eine andere Rechtsvorschrift diese erlauben oder wenn Sie eingewilligt haben. Demnach ist Ihre ausdrückliche Einwilligung in schriftlicher Form erforderlich.
Gültigkeit der Datenschutzerklärung
Ihre Einwilligung gilt über die Beendigung Ihrer Mitgliedschaft im Verein hinaus, endet jedoch nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder durch Ihren Widerruf, der jederzeit möglich ist.
Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung
Der Verein erhebt und speichert Daten, die für die Mitgliederverwaltung erforderlich sind. Dies sind zunächst Ihre Angaben zur Person ( Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, Familienstand, Telefonverbindung, Email-Adresse und Kontodaten).
Diese Informationen werden in dem vereinseigenen EDV-System gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen
Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.
Der Verein ist verpflichtet, Daten seiner Mitglieder an den Kreisverband für Obstbau, Garten und Landschaft Ludwigsburg e.V. (KOGL) zu melden. Dieser meldet die erhobenen Daten an den Landesverband für Obstbau, Garten und Landschaft Baden-Württemberg e.V. (LOGL).
Übermittelt werden dabei keine personenbezogenen Daten, sondern nur die Anzahl und Form der Mitgliedschaft (z.B. Voll-, Jugend-, Ehrenmitglied usw.).
Die personenbezogenen Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuer-gesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre, ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand, aufbewahrt.
Die entscheidende Verantwortung für eine datenschutzgerechte Verarbeitung Ihrer Daten obliegt dem Verein.
Auskunftsrecht
Sie haben nach dem BDSG ein Recht auf Auskunft über Ihre beim Verein gespeicherten Daten.